第六章 小聰ERP的應用及特色
小聰ERP是廣州市小聰軟件有限公司秉著為客戶真誠服務的精神，是在我公司”JXC3W一體化系統軟件”(注：”JXC3W一體化系統軟件”于2002年度榮獲廣州市科學技術獎)的基礎上，憑借在企業多年積累下來的豐富的管理實踐經驗，推出的一套優秀的企業管理套裝軟件；其先進的管理理念，廣泛的適用性都達到了國內領先的地步。
小聰ERP的平臺結合了PDCA流程(cheng)理念(nian)，在”JXC3W一(yi)體化系統軟件”基礎(chu)上升(sheng)華的一(yi)個企業(ye)資源核心解(jie)決平臺：
小聰ERP在保留ERP思想精華的基礎上，透切實現了以下理念：
1）強大而完善的生產管理、工程管理、生產計劃功能；其中，先進生產計劃（APS）模塊采用了ERP技術中最優秀的管理理念，如：客戶關系管理CRM、TOC理論、有限計劃、JIT思想、What_If技術等；重點解決企業最頭疼的車間排產問題；幫助企業全面提高生產管理水平；
2） 強大的二次開發能力；小聰ERP首家采用“虛擬庫整合”（Virtaul Library Integration）技術，體系結構異常靈活，其功能組織可以由客戶任意定義；可以輕易鏈結為客戶獨立開發的功能模塊，而絲毫無妨系統的完整性，對軟件升級也毫無影響；
3） 方便(bian)(bian)靈(ling)活的(de)用戶功能配置；小聰ERP首家推出“用戶公文包”功能；當客戶需要(yao)(yao)某項功能時，只要(yao)(yao)簡(jian)單的(de)通過“拖、放(fang)”，便(bian)(bian)可(ke)將功能賦予；當不再需要(yao)(yao)時，可(ke)以立即將其刪(shan)除(chu)；每個(ge)用戶只看(kan)到與自己工作(zuo)有關的(de)功能；既可(ke)大大簡(jian)化用戶操作(zuo)負(fu)擔，又可(ke)靈(ling)活的(de)應付各種機構(gou)、流程(cheng)重組；
以下介紹小聰ERP系統中的主要模塊功能特點：
1.1先進生產計劃（APS）
如果廠里同時為幾十張訂單開工，您可以及時準確的下達車間加工計劃嗎？
您如何保證您的計劃能最大限度的利用車間生產能力？
如果突然有緊急訂單下達，而且要求迅速完工，可您已經將計劃排滿了，您如何調整您的計劃已保證這張急單？
如果材料供應不及時，您該如何調整您的計劃？
如果某臺機器壞了，或某道工序因某種原因停工，您又該如何調整您的計劃？
如果某張訂單非常重要（大客戶，或新市場開拓階段），您如何保證這張訂單不會因為疏忽而不能及時完工？
當您無法完成訂單，您可以提出精確的加班計劃嗎？
如果您還是無法完成，是增加人手呢？還是將部分訂貨外協？哪種方式可以保證最大收益？
當您在報價時，客戶問你：我要你盡快交貨。你該如何回答他？
預留能力。(訂單、報價單排期)
這些問(wen)題(ti)，作為企業管理(li)者的您，是否(fou)天(tian)天(tian)遇到(dao)？您又是如何解決的？如果您已(yi)經(jing)開(kai)始使(shi)用某(mou)種軟(ruan)件，它能幫(bang)助(zhu)您解決這些問(wen)題(ti)嗎？
工廠日歷（Factory Canlandar）
工廠日歷精確的表現出企業當年的工作安排，工作日和休息日一目了然；一旦發生改變，可以輕易的調整日歷；
班次設置(Shift Setup)
班次設置維護企業正常工作日各班次的時間安排，包括分幾班，上班時間，各班次之間的間隔時間；對少數工序有特殊安排的還可以單獨設置；
日程調整(Candenlar Exception)
如果企業工作日程突然發生改變，如：因停電造成的停工，或機器設備突然發生故障而無法使用，只需要簡單的輸入“日程調整”，然后重新運行計劃就可以了。
有限計劃(Finite Schedule)
當日程設置完成后，便可以運行我們的有限計劃；小聰ERP的有限計劃功能將根據企業工序、設備的加工能力，日程安排，及現有的生產任務，精確計算出工序的加工計劃，并保證生產能力得到最大限度的利用；
能力/負荷表（Capacity/Load）
運行完有限生產計劃后，可以查看“能力/負荷比較圖”，您將清楚了解車間所有工序的能力負荷情況，有多少剩余能力未得到充分利用；
生產優先級（Work Order Priority）
如果有緊急訂單下達，而這張訂單必須要保證盡快生產，您只需要簡單的重設一下優先級（將急單的優先級提高），然后重新運行一下“有限計劃”即可；
順排法(Forward Schedule)、倒排法(Backward Schedule)
安排生產單的時候,有兩種方法：順排法、倒排法；順排法目的是盡快完工，最大限度利用生產能力，對交貨期緊的企業十分實用；倒排法采用先進的零庫存（JIT）思想，目的是減少庫存積壓，降低資源浪費；企業可以根據實際情況任意調配排產方式；
預計負荷（Project Load）
對某些尚未安排生產計劃或未成交的的銷售合同，軟件允許預先占據所需的生產能力；這樣，一旦下達生產計劃，現有的計劃安排就不需做太大變動；
模擬計劃（What_If）
如果您無論怎樣安排生產計劃，都無法保證交貨，您是否需要讓全廠加班，或者增加人手？還是將部分產品交給外協商，或者干脆直接買進來？如何運作才可以保證最大收益（成本最低）?小聰ERP的What_If技術可以幫助您作出最佳選擇。
看到這些，您是否覺得我們的先進生產計劃（APS）十分強大呢？
1.2工程管理（EGM）
小聰ERP 可以大幅減少工程變更消耗，減少報廢損失10% 到 20%，提高新產品上市速度，并大大促進銷售、生產、以及工程設計協同作戰；其主要特點如下所述：
整合工藝和材料
小聰ERP將工藝流程（Route）和物料用量(BOM)結合在一起；進一步完善了生產資源控制；并提供更加完整的成本分析依據；
方便的工藝設計
小聰ERP設計工藝方便靈活，單擊右鍵便可執行插入、新增、修改、刪除、瀏覽等操作
工程圖檔管理（Document Management）
企業在生產加工過程中，不可避免的使用到大量圖紙、文檔；這些圖檔的整理、發放工作往往成了生產管理部門沉重的負擔；小聰ERP可以將所有文件歸檔，按屬性（設計圖、裝配圖、步線圖、質量文件、操作規程、崗位職責）、類型（CAD文件、照片、Word文件、數據庫、E-Mail）、名稱、位置分門別類保存；工程人員設計產品時可以隨時打開文件查閱，選擇當前工序或材料所需的文件；一經發放到生產，所有圖檔都會自動送交生產部門；生產部再也不必為堆積如山的圖檔文件發愁了！
嚴格的版本控制（Version Control）
由于設計要求和技術水平的不斷提高，相同產品在發展過程中必然會出現許多版本，相應的材料、工藝、圖檔都會產生不同的版本；如何保證版本的一致性就成了一件傷腦筋的事情；企業常常出現由于一個零件的版本出錯，導致生產出來的產品通通廢棄；小聰ERP有嚴格的版本控制機制，確保不會發生版本混亂的現象；不僅如此，您還可以查看不同版本之間的細微差異，保證生產加工絕不出錯；
工藝改變控制（ECN）
小聰ERP有成熟的工程改變控制，正改變的工程文件將被鎖定，不能用于生產加工；控制過程包括設計、提交、退回、批注、批準等；流程順暢、合理，保持工程人員慣有的嚴謹作風。
成批改變工藝
小聰ERP還具備成批改變工藝的功能，可以任意選擇多個工程文件，然后插入新材料、新工藝，可以替換舊材料、或舊工藝，或者改變材料用量，工序加工能力等；
替代材料（Substitute Material）
如果某些材料有替代元件，您還可以輕易的將替代元件代替標準件；
物料計劃（BOM PLAN）
可以從訂單（Customer_Order）、生產單(Work_Order)、主生產計劃(MPS)中產生外購件采購計劃及部件生產計劃；
1.3 車間控制（SFC）
小聰ERP具備一整套完善的車間控制體系，能處理諸如廠內生產、外協加工、來料加工等生產類型的全部業務處理；具體表現在：
流程的完備性；生產業務流程包括：廠內生產、領料、退料、成品入庫、退庫，外協加工、領料、退料、進貨、退貨，工票記錄、倒沖作業；引進了“定額管理”模式處理物料領用、生產節拍；佐以用料分析、外協用料分析、在制品分析、工時效率分析等管理工具；將您的車間管理的井井有條；
詳盡的在制數量管理；我們能處理加工過程中的所有數量關系，能精確記錄每道工序的完成數量、報廢數量、待修數量、重修數量、退回數量、傳送數量、工位庫存，返工退回時可以指定退回工序；為生管人員精確把握車間物流動向提供最直接、最詳實的報告；
工時效率管理；小聰ERP提供工時定額管理；幫助您準確評估車間效率，找出效率低下的工序或班組；
實時成本累積；系統運行過程中，能實時的累計每一張生產單各工序的物料成本、人工成本、制造費用、外協費用；根據預計成本計算成本差異；還可以計算加班時間，為人工、制費成本核算提供更準確的依據；
進度追蹤；小聰ERP用進度條的方式動態的表現車間加工進度和物料發送進度；以非常直觀的方式表現生產情況；足不出戶、縱覽全局，企業經營者的最大夢想；
豐富的計劃指導；系統提供多種指導性計劃，如：原料領用計劃、車間派工計劃、成品入庫計劃、外協發料計劃、外協進貨計劃；豐富的計劃功能對企業生產管理人員提供大量指導性意見，幫助員工有條不紊的處理日常事務。
1.4．其他特色
以上我們重點介紹了生產計劃、車間控制、工程管理方面的重點功能；另外，小聰ERP還有其他一些強大的功能：
多公司管理；企業可以自行設置多個實體（公司），實體之間可以建立上下級關系；可以為每一個實體單獨建立部門、人員；每個人員登陸系統后有相應的實體權限，只能看到本實體或下屬實體的記錄；多公司模式對于跨國、跨地區公司的集中統一管理提供了可能性；
批號管理是小聰ERP先進物流控制（ALC）中的重要功能，可以實現精確的有效期控制，和FIFO（先進先出）物流管理，并且可以追蹤物料的任何屬性（由客戶自定義）；
待處理單據功能；單據流程包括：輸入、審核、退回、批注、提交、批準；完全實現無紙化作業；大大簡化經理層繁復的單據審批工作，減少疏漏或延誤；
最后，小聰ERP還為廣大用戶提供了一個優秀的功能模塊選擇方案；客戶不單可以選擇使用哪些模塊，還可以根據本廠實際情況，有目的的選擇具體功能；這樣可以大幅減少資金浪費，提高投資的回報率；
小(xiao)聰(cong)ERP系(xi)統包含大量模塊(kuai)，每個模塊(kuai)都有一個通用的英文簡稱。所有模塊(kuai)相互協作，共(gong)同(tong)作用，來處理(li)企業(ye)中的經營管理(li)任(ren)務。
