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公文管理子系統：

　　可以完成各類文件、簡報、信息的收發、歸檔流程的管理。
　　包括"收文"、"發(fa)文"、"簽報"、"檔案(an)管理"等(deng)四項(xiang)基本功能。

收文：是對本單位所(suo)接收的(de)(de)各種文件（包括(kuo)電子(zi)文件及(ji)實(shi)物文件）、信(xin)件（平(ping)信(xin)及(ji)掛號信(xin)）、電報、簽(qian)報、會議紀要(yao)以(yi)及(ji)情(qing)況通報進行簽(qian)收、登錄、擬(ni)辦、分發、批示、傳閱(yue)、承辦、歸檔等(deng)全過程的(de)(de)處理； 

發(fa)(fa)文：是對本(ben)單位擬稿形成的所有正式文件(jian)進行擬稿、審核、綜合處理、簽發(fa)(fa)、會簽、發(fa)(fa)文、歸檔等全過程(cheng)的流程(cheng)處理及管理； 

簽(qian)報(bao)(bao)：是(shi)單位上下級(ji)之間，部(bu)門之間報(bao)(bao)告、請示(shi)、通(tong)報(bao)(bao)情(qing)況的(de)文書(shu)工(gong)具，用于(yu)各種事(shi)務處理。分(fen)為批(pi)件和閱件。批(pi)件用于(yu)請求上級(ji)領導或有關(guan)職(zhi)能(neng)部(bu)門給予審批(pi)，指示(shi)的(de)事(shi)項。閱件用于(yu)向上級(ji)領導匯報(bao)(bao)工(gong)作，反映(ying)情(qing)況等； 

檔案管理(li)：保存(cun)和(he)管理(li)所有經收(shou)發(fa)文子系統歸檔過(guo)來的收(shou)文、發(fa)文、簽報等文件，供(gong)查詢和(he)備案。

綜(zong)合信息管理(li)子系(xi)統：

　　綜合信息管理子系統是一個信息管理模塊，可以根據各個單位的實際情況，進行配置信息欄目和內容。信息維護和瀏覽使用瀏覽器，可與現有業務系統集成。如高等學校可以配置：新聞、辦公、教務教學、學生管理、綜合服務、網上教學等欄目，省市管理部門可以配置新聞動態、文件信息、會議安排、資料參考、統計數據等欄目。
　　 下面是學校配置的詳細例子。
　　 新聞期刊：近日新聞，網上刊物，報刊信息。
　　 辦公信息：辦公通知，院系簡報，學校簡報。
　　 教務管理：教務公告，教學計劃，課程安排，圖書資料查詢，教務論壇等。
　　 學生管理：檔案查詢，成績管理，學生考勤，證件管理，綜合評定等。
 　　 綜合服務(wu)：教工之(zhi)家，社區服務(wu)，教務(wu)文件，政(zheng)策法規，校園指南等。

會議管理子系統：

　　主要(yao)用于制(zhi)定(ding)會議安排、發送會議通知、記錄會議紀(ji)要(yao)，與會人員可查看和記錄會議紀(ji)要(yao)。

信息交換子系統：

　　用(yong)于(yu)管理部門(men)之(zhi)(zhi)(zhi)間(jian)、與(yu)學(xue)校(xiao)之(zhi)(zhi)(zhi)間(jian)的信息(xi)交(jiao)(jiao)換。可(ke)以(yi)(yi)實(shi)現教(jiao)育廳(ting)辦(ban)公系統(tong)與(yu)教(jiao)育部、地(di)市教(jiao)育局、高等學(xue)校(xiao)辦(ban)公系統(tong)之(zhi)(zhi)(zhi)間(jian)進行信息(xi)交(jiao)(jiao)換；地(di)市縣辦(ban)公系統(tong)可(ke)以(yi)(yi)與(yu)中小(xiao)學(xue)、省市辦(ban)公系統(tong)的信息(xi)交(jiao)(jiao)換；學(xue)校(xiao)辦(ban)公系統(tong)可(ke)以(yi)(yi)與(yu)管理部門(men)之(zhi)(zhi)(zhi)間(jian)信息(xi)交(jiao)(jiao)換。 

個人信息子系統：

　　包括通訊(xun)錄、外出登記、今日工作(zuo)、日程安(an)排(pai)、名片夾。

通  訊  錄：為用戶提供了一個通訊信(xin)息(xi)庫(ku)，可以存放(fang)人員(yuan)和單位的(de)通行錄，網(wang)上的(de)所有用戶均(jun)可以查閱。 

外出(chu)登記：可對人員外出(chu)情況如出(chu)差(cha)去向(xiang)、出(chu)差(cha)日期和返回日期等信(xin)息進行登記、查(cha)尋(xun)和管理(li)。 ;

今(jin)(jin)日工(gong)作：是(shi)用(yong)(yong)戶(hu)處理工(gong)作事務(wu)的主要(yao)場所。它(ta)涉及(ji)(ji)多(duo)個(ge)辦(ban)公模塊(kuai)，存放(fang)著所有發給用(yong)(yong)戶(hu)待辦(ban)的文件、會(hui)議(yi)(yi)通知等內(nei)容。用(yong)(yong)戶(hu)只需(xu)通過(guo)"今(jin)(jin)日工(gong)作"模塊(kuai)，即可完成公文批閱、申請審批以(yi)及(ji)(ji)會(hui)議(yi)(yi)活動(dong)批示等一系列工(gong)作； 

日(ri)(ri)程安(an)(an)排(pai)(pai)：在日(ri)(ri)程安(an)(an)排(pai)(pai)中可由秘書(shu)對領導日(ri)(ri)程進(jin)行安(an)(an)排(pai)(pai)，在日(ri)(ri)程安(an)(an)排(pai)(pai)表中可選擇安(an)(an)排(pai)(pai)人，可以設置允(yun)許(xu)閱讀日(ri)(ri)程安(an)(an)排(pai)(pai)人員名單； 

名(ming)  片(pian)  夾(jia)：是一個大容量且易于查詢(xun)的電子名(ming)片(pian)夾(jia)。用戶(hu)可(ke)以將(jiang)其他人的個人信息(xi)（如電話、通訊(xun)地(di)址等）存(cun)入此數(shu)據庫中以備查詢(xun)。 

綜合信息管理子(zi)系統(tong)：

　　按照國務院的要求(qiu)和(he)教(jiao)育(yu)部(bu)的部(bu)署，將建(jian)立一批信息資源(yuan)庫，實現(xian)信息資源(yuan)的共享(xiang)。對接入互(hu)聯(lian)網(wang)的單位(wei)，可(ke)以從教(jiao)育(yu)部(bu)信息中心建(jian)立公共信息庫中進行自動接收(shou)和(he)更新。